Automatisation & IA

Gagnez du temps.
Réduisez les oublis.

Centralisez vos demandes, confirmez automatiquement leur réception et retrouvez les actions à effectuer. Vous gardez la main sur les réponses et les décisions importantes.

Parlons de vos besoins Découvrir les solutions

Une mise en place progressive, adaptée à votre activité et à votre budget.

Demandes, suivi et rappels reliés à une validation humaine

Ce que vous recevez concrètement

Une installation adaptée à votre activité, avec les éléments prévus dans votre devis.

Votre formulaire adapté

Des questions choisies pour recueillir les informations utiles et un accusé de réception automatique pour votre visiteur.

Votre espace de suivi

Les demandes réunies dans un espace de gestion, avec leur statut, vos notes internes et la prochaine action à effectuer.

Vos notifications et rappels

Des alertes pour les nouvelles demandes et les actions à prévoir, selon les destinataires et les fréquences convenus.

Votre prise en main accompagnée

Une présentation du fonctionnement et des consignes pratiques pour consulter vos demandes et organiser leur suivi.

Les fonctionnalités, les intégrations, l’hébergement et les conditions d’accompagnement sont précisés dans le devis. Vous validez les devis et les réponses commerciales importantes.

Des solutions concrètes pour votre quotidien

Formulaires adaptés

Recueillez les informations nécessaires à chaque projet : activité, objectif, budget indicatif et besoins particuliers.

Suivi des demandes

Retrouvez les demandes, leur statut, vos notes internes et la prochaine action dans un espace de gestion.

Notifications et rappels

Prévoyez les accusés de réception et les alertes utiles. Les destinataires, conditions et fréquences sont définis ensemble.

Assistance IA encadrée

Selon votre projet : résumés de demandes, préparation de réponses ou assistant fondé sur vos informations validées. Les engagements importants restent soumis à votre validation.

Notre premier exemple : le suivi des demandes de ce site

Sur ce site, les demandes sont enregistrées et signalées à l’administration. Les accusés de réception automatiques en français et en anglais ont été reçus sur Gmail lors de nos tests. Les statuts, notes internes et prochaines actions facilitent leur suivi.

Un récapitulatif quotidien des demandes à rappeler est configuré ; son premier envoi programmé reste à vérifier. Les délais de réception et le classement des messages dépendent aussi du service de messagerie.

On commence par une tâche qui vous prend du temps

Comprendre
Nous identifions votre fonctionnement et une priorité précise.
Définir
Nous convenons du périmètre, du budget et des validations nécessaires.
Tester
Nous vérifions le parcours avec des cas concrets avant son utilisation.

Un projet à votre mesure, sur devis

Nous privilégions un premier périmètre utile, puis des améliorations progressives. Le devis précise la réalisation, les intégrations, l’accompagnement et les éventuels frais récurrents.

Les services externes, l’utilisation d’une API d’IA et la maintenance peuvent entraîner des coûts distincts. Ils sont précisés avant tout engagement.

Vous gardez le dernier mot

Un accusé de réception peut partir automatiquement. Un prix, un devis, une date de livraison ou une réponse engageante nécessitent les règles de validation convenues avec vous.

Vos questions

Qu’est-ce qui sera installé pour mon activité ?

Selon votre devis : un formulaire adapté, un espace de suivi, des notifications et des rappels. Nous définissons ensemble les fonctionnalités utiles et les outils à relier avant la réalisation.

Que reçoit la personne qui remplit mon formulaire ?

Elle voit une confirmation après l’envoi et peut recevoir un accusé de réception automatique par e-mail, si cette fonction est prévue. Cet accusé confirme la réception de sa demande ; il ne constitue ni un devis, ni une réservation, ni une acceptation du projet. Le délai et le classement de l’e-mail dépendent aussi de sa messagerie.

Dois-je répondre moi-même aux demandes ?

Vous gardez la responsabilité des réponses commerciales. Le système peut confirmer la réception et vous rappeler les actions à effectuer. Si une assistance IA est prévue, elle peut préparer un brouillon que vous vérifiez avant envoi.

Puis-je utiliser ce service avec mon site actuel ?

Nous étudions votre site, ses possibilités techniques et les accès disponibles. Nous confirmons ensuite les intégrations possibles et leur coût dans le devis.

Quels frais sont à prévoir après l’installation ?

Selon la solution : hébergement, maintenance, services externes ou utilisation d’une API d’IA. Les frais inclus et les éventuels coûts récurrents sont précisés avant votre engagement.

Faut-il obligatoirement utiliser l’IA ?

Non. Un formulaire, un suivi des demandes et des notifications peuvent fonctionner sans IA. Nous l’ajoutons seulement si elle apporte une aide utile à votre activité.

Serai-je accompagné pour utiliser mon installation ?

Les modalités de prise en main sont définies dans votre devis : présentation du fonctionnement, consignes pratiques et, si prévu, assistance après la livraison.